Excel og CSV.
Nødudgangen, der altid virker. Data kan importeres og eksporteres som Excel eller CSV, og rapporter kan trækkes ud som PDF. Har et af jeres systemer intet API, kan I stadig få tallene ind. Og I kan altid få dem ud igen.
Vejen ind, når der ikke er nogen anden
De fleste integrationer på den her liste kræver, at det andet system har et API. Det har de fleste, men ikke alle, og der er altid det ene system, der ikke har. Den gamle ordrehåndtering. Det regneark, en afdeling har ført i fire år. Historikken fra før I skiftede system, som ingen kan hente noget sted, men som stadig ligger på en fil.
Der kan I importere en Excel- eller CSV-fil, og tallene lander på samme datalag som resten. Det kræver intet af det system, tallene kommer fra, ud over at nogen kan trykke eksportér i det.
Og vejen ud
Jeres data kan eksporteres som Excel eller CSV, og rapporter kan trækkes ud som PDF. Vi synes, det bør være en selvfølge. I skal blive hos os, fordi det giver mening, ikke fordi tallene sidder fast. Så vi har bygget udgangen lige så bred som indgangen.
Sig det ligeud: en fil er ikke en integration
En fil er et øjebliksbillede af de tal, der stod der, da nogen trak den. Den opdaterer sig ikke selv. Den bliver heller ikke gammel på en måde, man kan se: tallet står der stadig og ser rigtigt ud, længe efter det holdt op med at passe.
Og skal et menneske huske at trække filen hver mandag, bliver det glemt. Ikke måske, og ikke fordi nogen sjusker. Det er bare sådan, manuelle rutiner ender. Derfor er det ærlige råd: brug API'et, hvor det kan lade sig gøre, så henter vi selv, og så er der ingen at glemme det. Filen er til resten.
Har jeres system et API, er det dét, vi anbefaler. Se listen over integrationer, eller spørg os. Er svaret nej, så tager vi filen. At stå uden tallene er den eneste rigtig dårlige udgang.
Spørgsmål
Data kan importeres og eksporteres som Excel eller CSV, og rapporter kan trækkes ud som PDF. Det er den vej ind, der ikke kræver noget af det system, tallene kommer fra, ud over at nogen kan trykke eksportér i det.
Nej, og det er den vigtigste sætning på siden. En fil er et øjebliksbillede af de tal, der stod der, da nogen trak den. Den bliver ikke ældre af sig selv på en pæn måde: den bliver bare forkert, uden at det kan ses. Og skal et menneske huske at trække den hver uge, bliver den glemt. Ikke måske. Før eller siden.
API'et, hvor det kan lade sig gøre. Har jeres system et API, henter vi tallene selv, og så er der ingen at glemme det. Filen er til resten: systemet uden API, den ene rapport der kun findes som et regneark, historikken fra før I skiftede system.
Ja. Jeres data kan altid eksporteres som Excel eller CSV. Vi mener, at det bør være en selvfølge: I skal blive hos os, fordi det giver mening, ikke fordi tallene sidder fast.
Har I en fil, vi skal kigge på?
Book en demo, og tag jeres eget regneark med. Så kigger vi på, om tallene kan komme ind, og om der er en bedre vej. Det tager en halv time, og I binder jer ikke til noget ved at spørge.