01
Læg ugen
Ugeplanen viser vagter og huller på tværs af dage, så bemandingen kan vurderes som en helhed.
Shift Managr · 03/06
Vagtplanen der kender både reglerne og bundlinjen.
Læg planen med træk og slip, få arbejdstidsreglerne tjekket automatisk, og se hvad hver vagt koster og tjener, før ugen starter.
Fra bemandingsbehov til godkendt plan
Planlæg vagten, fang konflikten og se økonomien før publicering.
Flowet forbinder den konkrete ugeplan med regler og budget, så lederen kan rette problemerne ved kilden.
ForudsætterMedarbejdere, lokationer, regler og de løn- eller budgetforudsætninger, I vil bruge.
I fårUgeplan, fravær, vagthåndtering, regelkontrol og budgetoverblik.
AftalesRegelsæt, godkendelsesflow, datakilder og eventuel løneksport.
02
Opret med kontekst
Vagten oprettes med medarbejder, type, dato og tid, mens resten af planen er synlig i baggrunden.
03
Kontrollér budgettet
Budgetoverblikket samler advarsler, forudsætninger og afvigelser, før planen bliver til en dyr overraskelse.
Det kan Shift Managr
Planen lægges på minutter. Reglerne passer sig selv.
Ugeplan med træk og slip
Læg vagterne i en kladde, flyt dem på plads, og publicér først når planen holder. Medarbejderne ser kun den plan, der er sendt ud.
Arbejdstidsregler bygget ind
11 timers hvile, 48-timers gennemsnit og særlige regler for unge under 18 tjekkes, før vagten gemmes. Bevidste undtagelser kræver et aktivt valg og logges.
Fejl stoppes ved kilden
Dobbeltbooking og for lange vagter fanges i det øjeblik, de forsøges lagt i planen. Ikke ved lønkørslen, hvor de er dyre at rette.
Fravær og bytter ét sted
Fravær, ferieønsker og vagtbytter samles ét sted og godkendes med ét klik. Åbne vagter kan medarbejdere selv tage, med samme regeltjek.
Stempel ind og ud
Planlagt mod faktisk arbejdstid side om side, så afvigelser er synlige med det samme. Bulk-godkend og eksportér til løn.
Lønsomhed pr. vagt
Lønnen holdes op mod realiseret omsætning, så I ser dækningsbidrag pr. vagt og en forecast frem mod månedsslut. Før ugen starter, ikke bagefter.
11thvile
Hviletid mellem vagter tjekkes automatisk, før vagten gemmes
48tgennemsnit
Det ugentlige gennemsnit overvåges hen over hele referenceperioden
u18særregler
Særlige regler for unge under 18 er bygget ind i regeltjekket
2-vejsPlanday
Del ændringer begge veje, og se dem før de gemmes
Brud i arbejdsgangen
Når reglerne ligger i hovedet, opdages fejlene for sent.
Vagtplanen aner ikke hvad en vagt koster, eller hvad den tjener hjem.
Typisk opsætning: selvstændigt vagtplansystem + regneark + mailtrådeArbejdstidsreglerne tjekkes i hovedet. Fejlen opdages ved lønkørslen eller ved et tilsyn.
Typisk opsætning: selvstændigt vagtplansystem + regneark + mailtrådeSygemeldinger og ferieønsker ligger i mailtråde, og hullet i bemandingen opdages søndag aften.
Typisk opsætning: selvstændigt vagtplansystem + regneark + mailtrådeTimerne tastes én gang i vagtplanen og én gang til i rapporteringen, og de to tal stemmer aldrig.
Typisk opsætning: selvstændigt vagtplansystem + regneark + mailtrådeOpgaven
Typiske vagtplansystemer
Shift Managr
Regler
Huskes i hovedet af den der lægger planen
Tjekkes automatisk før gem, override logges
Økonomi
Planen kender ikke omkostningen
Løn mod omsætning pr. vagt, plus forecast
Fravær og bytter
Mailtråde og løse aftaler
Ét sted, ét klik, saldi opdateres
Løn-klar
Manuel afstemning af to sæt tal
Planlagt mod faktisk, bulk-godkend, eksport
Medarbejderen
Print eller skærmbillede af planen
PWA på telefonen, påmindelser og iCal-abonnement i Google/Apple Kalender
Stærkere sammen
De timer I planlægger her, er de timer nøgletallene regner på.
- Arbejdstidsjusterede nøgletal uden dobbelt indtastning: timerne fra den konfigurerede vagtplankilde kan indgå i Indeks i Callcenter Managr. Kilde, friskhed og afvigelser vises og skal afstemmes, før sammenligningen godkendes.
- Bemandingen ved hånden: vagterne kan ses direkte i Mail Managr, side om side med indbakken og kalenderen.
- Integrér én gang: én Planday-tilkobling fylder både vagtplanen, KPI-timerne og medarbejderkartoteket.
- Ét login: medarbejderne bruger samme konto her som i resten af Managr. Når nogen stopper, lukkes én adgang.
Book demo
Se jeres egen uge lagt på minutter.
En demo på 30 minutter med udgangspunkt i jeres vagtplan og jeres regler. Bagefter ved I, om det passer til jer.