Én medarbejder-sandhed på tværs af systemer.
HR Manager samler personaledata fra jeres eksisterende HR-systemer i én personalemappe - og kobler den til samme platform som drift og vagtplan. Dokumenter, underskrift-status, onboarding og fravær lever ét sted, så ingen leder jagter information på tværs af fem systemer.
Hele organisationen. Én kanonisk profil pr. person.
HR Manager matcher data på tværs af kilder, så "Anna Pedersen" i MindKey, Planday og opkaldssystemet bliver til én profil med ét kanonisk ID. Livscyklus, kilder og dokumenter samlet på ét blik - ikke fire halve versioner af samme medarbejder.
- Samlet personalemappe på tværs af kilder
- Livscyklus-status: aktiv, prøvetid, orlov, fratrådt
- Kilde-badges pr. medarbejder - se hvor data kommer fra
- Søg og filtrér på afdeling, kilde, status og ansættelsesdato
Kobler til de HR-systemer I allerede har.
I behøver ikke skifte HR-system. HR Manager henter data fra MindKey, Emply, Intect, Microsoft 365, Planday m.fl. og holder personalemappen synkroniseret. Integrationerne aktiveres pr. kunde, så I kun ser det I bruger.
- Integrationer til MindKey, Emply, Intect, Microsoft 365, Planday m.fl.
- Aktiveres pr. kunde - I ser kun de kilder I bruger
- Synk-status pr. kilde med audit-spor
- Ingen migrering - jeres systemer kører videre
Skabeloner, generering og underskrift-status i samme view.
Generér kontrakter og tillæg fra skabeloner, send til underskrift og følg status direkte i medarbejderens profil. Ingen løse PDF'er i indbakker - alt er koblet til den rette person og GDPR-håndteret.
- Dokument-skabeloner og automatisk generering
- Underskrift-status pr. dokument: signeret, afventer, mangler
- Alt koblet til den kanoniske profil - intet forsvinder i indbakker
Fra underskrevet kontrakt til første vagt.
Onboarding-flow og selvbetjent fravær for phonere - på samme platform som Shift Manager og Callcenter Manager. Når en medarbejder melder fravær, opdateres vagtplanen automatisk, og driften ser det med det samme.
- Onboarding-flow for nye medarbejdere
- Selvbetjent fravær - ingen mail-tråde
- Kobling til vagtplanen i Shift Manager - dækningen opdateres automatisk
- Samme kanoniske profil bruges i hele platformen
Persondata håndteret ordentligt fra dag ét.
Persondata håndteres efter dataminimering, og følsomme handlinger logges i et audit-spor. Anonymisering sker ved maskering - aldrig hård sletning der bryder historik og revisionsspor.
- Dataminimering som udgangspunkt
- Audit-log på følsomme handlinger
- Anonymisering ved maskering - historikken bevares
Bygget til overblik.
HR Manager forbinder mennesker og drift.
Den kanoniske medarbejder-profil bruges på tværs af platformen: i Callcenter Manager-leaderboards, i Shift Manager-vagtplanen og på Dashboard Manager-storskærmen - så navne, roller og status altid stemmer.
Det oftest spurgte.
Skal vi samle jeres personaledata?
30 minutters demo. Vi viser personalemappe, integrationer og dokumenter live. Bagefter ved I om det passer til jer.