01
Saml personerne
Kartoteket giver én indgang til medarbejderne og gør søgning og opdatering til en naturlig del af hverdagen.
HR Managr · 04/06
Én medarbejder, én profil. Uanset hvor mange systemer I har.
HR Managr samler stamdata fra løn-, vagt- og HR-systemer i ét kartotek, med onboarding, offboarding og rollebaseret adgang, maskering og revisionslog.
Fra persondata til et samlet medarbejderforløb
Find medarbejderen, styr forløbet og følg væsentlige ændringer.
De tre visninger viser kartoteket, onboardingforløbet og aktivitetshistorikken omkring medarbejderen.
ForudsætterAftale om roller, ansvar og hvilke kilder der har ansvaret for de enkelte oplysninger.
I fårKartotek, medarbejderforløb, dokumenter, adgangsstyring og aktivitetshistorik.
TilpassesKilde pr. felt, opbevaring, slettefrister og ansvar for forbindelser.
02
Styr onboarding
Onboarding viser fremdrift og ansvar pr. medarbejder, så manglende opgaver opdages før første arbejdsdag.
03
Følg ændringer
Aktivitetsoversigten viser tidspunkt, bruger og handling, så væsentlige ændringer er lette at følge.
Det kan HR Managr
Ét kartotek, mange kilder og en historik, der er let at følge.
Én profil pr. medarbejder
Samme person i lønsystemet, vagtplanen og HR-systemet bliver til én profil. Kilderne vises pr. felt, og I bestemmer hvilken kilde der vinder.
Integrationer til det I har
MindKey, Emply, Intect, Visma Addo, Microsoft 365 og Planday. I beholder de løsninger, I allerede bruger.
Samlede onboardingforløb
Opgaveliste fra skabelon, buddy-tildeling og status pr. trin. Offboarding følger samme enkle arbejdsgang.
GDPR i praksis
Følsomme felter er maskeret som standard, og anonymisering fjerner personen men bevarer statistikken.
Aktivitetshistorik
Væsentlige ændringer registreres, så administratorer kan se, hvad der er ændret, hvornår og af hvem.
Dokumentarkiv pr. medarbejder
Opbevaringsregler og logget adgang på hvert dokument. Signeringsstatus fra jeres signeringsløsning lander automatisk på profilen.
6integrationer
MindKey, Emply, Intect, Visma Addo, Microsoft 365 og Planday
Pr. feltprioritering
I bestemmer hvilken kilde der vinder, felt for felt
Sporbarhistorik
Se hvem der ændrede hvad og hvornår
0hård sletning
Anonymisering fjerner personen men bevarer statistikken
Brud i arbejdsgangen
Når data er spredt, forsvinder ejerskab og overblik.
Samme medarbejder findes i fire systemer med tre forskellige stavemåder, og ingen ved hvilken der er rigtig.
Typisk opsætning: HR-data spredt over lønsystem, vagtplan, Office og fællesdrevVed fratrædelse er der ingen liste over hvad der skal lukkes, så adgange lever videre i månedsvis.
Typisk opsætning: HR-data spredt over lønsystem, vagtplan, Office og fællesdrevPersondata slettes enten for hårdt og ødelægger historikken eller uden en tydelig proces.
Typisk opsætning: HR-data spredt over lønsystem, vagtplan, Office og fællesdrevDen nyansattes første uge går med at vente på adgange og jagte dokumenter.
Typisk opsætning: HR-data spredt over lønsystem, vagtplan, Office og fællesdrevOpgaven
Personalemapper i drev og tunge HR-suiter
HR Managr
Stamdata
Spredt over flere systemer, ofte modstridende
Én profil med kildeprioritering pr. felt
Onboarding
Kører på hukommelse og mails
Forløb med skabelon og status pr. trin
Offboarding
Glemte adgange, der lever videre
Tjekliste med tydeligt ansvar og status
GDPR
Hård sletning eller ingenting
Maskering + anonymisering der bevarer statistik
Dokumentation
Løse PDF'er i indbakker
Arkiv med slettefrister og adgangshistorik
Stærkere sammen
Samme personer som i vagtplanen og på dashboardet. Fordi det er samme data.
- Ingen dubletter: den person, der står på en vagt, er den samme som står i medarbejderkartoteket.
- Integrér én gang: én Planday-tilkobling fodrer også HR-kartoteket. Systemet kobles på ét sted og bruges alle steder.
- Ét login: når nogen stopper, lukkes én adgang, ikke fem. Offboarding-tjeklisten ved præcis hvad der skal lukkes.
- Maskering følger personen: følsomme felter forbliver maskerede, uanset hvilket produkt der kigger.
Book demo
Se jeres eget kartotek samlet på 30 minutter.
En demo på 30 minutter med udgangspunkt i de systemer I har i dag. Bagefter ved I, om det passer til jer.