Integration · Vagtplan

Planday.

Vagter, godkendte timer, fravær og medarbejdere hentes ind fra jeres Planday-konto. Timerne er ikke en detalje: det er dem, der gør salg pr. time og indekstal rigtige, i stedet for bare troværdige.

Hvad vi henter

Vi henter vagter, godkendte timer, fravær og medarbejdere fra Planday. Det giver Managr en vagtplan at regne på: hvem der er på arbejde, hvornår, og hvor mange timer der reelt er godkendt.

Fraværet hører med. En vagtplan uden fravær ser fin ud på papiret og passer ikke om onsdagen. Når fraværet følger med ind, ved tavlen og nøgletallene, at personen ikke var der.

Timerne er hele pointen

Et nøgletal som salg pr. time er en brøk, og brøken bliver kun så rigtig som nævneren. Aktiv tid i et opkaldssystem er ikke en arbejdsdag. Bruger man den som timetal, bliver nævneren for lille, og salg pr. time og indeks bliver systematisk for høje. Det ser flot ud, og det er forkert.

Derfor samler vi de godkendte timer fra vagtplanen med salget fra opkaldssystemet. Så får I ét tal, der kan bruges i hele overblikket. Se Adversus-integrationen, hvis det er dér salget ligger hos jer.

Vi skriver også tilbage

Managr kan oprette, opdatere, slette, godkende og tildele vagter i Planday. I kan derfor planlægge i Shift Managr og sende den færdige plan videre.

Ændringerne kan ses i Planday med den konto, I har valgt til forbindelsen.

Hvad det ikke er

I vælger selv, hvornår ændringer sendes til Planday. Indtil da bliver den eksisterende plan i Planday stående.

Sådan kommer I i gang

I forbinder jeres Planday-konto under Integrationer i Managr. Adgangen beskyttes og bruges kun til jeres forbindelse. Derefter henter vi vagter og timer.

Spørgsmål

Hvilke data henter I fra Planday?

Vagter, godkendte timer, fravær og medarbejdere. Timerne er den vigtigste af dem: det er dem, der står i nævneren, når vi regner salg pr. time og indekstal.

Skriver Managr vagter tilbage til Planday?

Ja. Managr kan oprette, opdatere, slette, godkende og tildele vagter. I vælger selv, hvornår ændringerne sendes til Planday.

Kan man se hvem der har ændret en vagt?

Ja. Skrivningen sker under en navngiven konto, ikke en anonym systembruger. Står der en ændring i Planday, kan I se hvem den kom fra. Det er også værd at vide den anden vej: ændringen bærer den konto, der er sat op, så vælg den bevidst.

Hvorfor tager I timerne fra vagtplanen og ikke fra opkaldssystemet?

Fordi aktiv tid i et opkaldssystem ikke er en arbejdsdag. Bruger man den som timetal, bliver nævneren for lille, og salg pr. time og indeks bliver systematisk for høje. De godkendte timer i vagtplanen er dem, der faktisk er blevet arbejdet og betalt for.

Hvad kræver det at komme i gang?

Adgang til jeres Planday-konto. Vi hjælper jer med at forbinde den sikkert under integrationer i Managr.

Se det på jeres egne vagter.

Book en demo, så kobler vi op på en testkonto og viser jeres vagtplan i stedet for vores. Det tager en halv time, og I binder jer ikke til noget ved at spørge.