Planday.

Hvad vi henter

Vi henter vagter, godkendte timer, fravær og medarbejdere fra Planday. Det giver Managr en vagtplan at regne på: hvem der er på arbejde, hvornår, og hvor mange timer der reelt er godkendt.

Fraværet hører med. En vagtplan uden fravær ser fin ud på papiret og passer ikke om onsdagen. Når fraværet følger med ind, ved tavlen og nøgletallene, at personen ikke var der.

Timerne er hele pointen

Et nøgletal som salg pr. time er en brøk, og brøken bliver kun så rigtig som nævneren. Aktiv tid i et opkaldssystem er ikke en arbejdsdag. Bruger man den som timetal, bliver nævneren for lille, og salg pr. time og indeks bliver systematisk for høje. Det ser flot ud, og det er forkert.

Derfor henter vi timerne fra vagtplanen, hvor de godkendte timer står, og salget fra opkaldssystemet. To systemer, ét datalag, ét tal der holder. Se Adversus-integrationen, hvis det er dér salget ligger hos jer.

Vi skriver også tilbage

Managr kan skrive vagter tilbage til Planday: oprette, opdatere, slette, godkende og tildele. Det er ikke en demo-funktion, det bruges i drift. I kan altså planlægge i Shift Managr og lade Planday være det sted, hvor vagten ender.

Skrivningen sker under en navngiven konto. Det betyder, at en ændring i Planday kan spores tilbage til et menneske, ikke til en anonym systembruger. Det virker også den anden vej: alt hvad Managr skriver, bærer den konto, I har sat op. Vælg den bevidst, og fortæl folk hvilken det er.

Hvad det ikke er

Eksporten trigges manuelt. Nogen trykker på den. Der ligger ikke en automatik, der løbende skubber ændringer over i Planday af sig selv, og vi lover ikke, at de to systemer står ens i det sekund, I kigger. Har I ændret en vagt i Managr og ikke eksporteret den, står Planday med den gamle. Det er et bevidst valg: at skrive i andres vagtplan uden at nogen har sagt ja, er ikke et sted, vi vil have kode kørende ubevogtet.

Sådan kommer I i gang

I opretter API-adgang i jeres egen Planday-konto og indsætter den i Managr under integrationer. Vi krypterer den, og den forlader aldrig jeres tenant. Derefter henter vi vagter og timer, og nøgletallene bygger sig selv.