E-mail via IMAP og SMTP.
I kobler jeres egen mailkonto på Managr. Indbakken hentes via IMAP, mails sendes via SMTP, og alt havner de rigtige steder bagefter. Det er jeres mail, der ligger jeres sted. Vi henter den ind, hvor arbejdet foregår.
Jeres konto, ikke vores
Managr henter indbakken via IMAP og sender via SMTP. Vi lægger sendte mails i Sendt-mappen og kladder i kladdemappen på selve kontoen, så mailen står der, hvis nogen åbner den samme konto i deres almindelige mailprogram. Der er ikke to virkeligheder at holde styr på. Planlagt afsendelse er med, så en mail kan skrives nu og gå ud senere.
Det er generisk IMAP og SMTP. Vi har ikke bygget os fast på én udbyder. Gmail, Outlook og Microsoft 365 virker, og det gør en almindelig hosting-mailkonto også. Skifter I udbyder, skifter I værtsnavn og port, ikke system.
Fælles indbakke uden delte logins
En info-adresse, som fem mennesker skal svare på, ender ofte som ét password, alle kender. Det er praktisk lige indtil den dag, en af de fem stopper, og ingen kan huske hvem der egentlig har adgang.
I Managr kobles kontoen på ét sted, og folk arbejder i den med deres eget login. Man ser hvem der har svaret, og man lukker en persons adgang ved at lukke personens Managr-bruger, ikke ved at skifte et password og fortælle det til de fire andre. Se Mail Managr og fælles indbakke.
Sådan sætter I den op i dag
Med almindelige mail-credentials: brugernavn og password, eller et app-password, hvis jeres udbyder kræver det til IMAP og SMTP. Det gør de fleste. I opretter det selv i jeres egen mailkonto og indsætter det i Managr. Vi krypterer det, og det forlader aldrig jeres tenant.
Hvad der ikke er der endnu
Der er ingen OAuth-knap til Gmail og Outlook, altså den login-flow hvor I godkender Managr hos Google eller Microsoft og slipper for app-passwords. Koden til den er skrevet, men den er slået fra, fordi den kræver en app-registrering hos Google og Microsoft, som vi ikke har lavet endnu.
Vi skriver det her, i stedet for at lade det stå som en kommende funktion i småt, fordi det er den slags, man planlægger sin opsætning efter. Regn med app-password. Bliver OAuth aktiveret, siger vi det, og så kan I skifte over.
Spørgsmål
Ja. Det er generisk IMAP og SMTP, så det er ikke bundet til én udbyder. Gmail, Outlook og Microsoft 365 virker, og det gør en almindelig hosting-mailkonto også.
Med almindelige mail-credentials, altså brugernavn og password, eller et app-password hvis jeres udbyder kræver det til IMAP og SMTP. Vi krypterer dem, og de forlader aldrig jeres tenant.
Ikke i dag. Koden til OAuth-login mod Google og Microsoft er skrevet, men den er slået fra, fordi den kræver en app-registrering hos Google og Microsoft, som vi ikke har lavet endnu. Derfor sætter I kontoen op med almindelige mail-credentials, og det er dét, I skal regne med, når I planlægger opsætningen.
Ja. Sender I fra Managr, lægges mailen i Sendt-mappen på kontoen, og kladder lægges i kladdemappen. Det er også dét, der gør, at mailen står der, når nogen åbner den samme konto i deres almindelige mailprogram.
Ja, planlagt afsendelse er med. I skriver mailen nu og bestemmer hvornår den skal ud.
Se det på jeres egen indbakke.
Book en demo, så kobler vi en testkonto på og viser hvordan det ser ud med jeres mail i stedet for vores. Det tager en halv time, og I binder jer ikke til noget ved at spørge.