Fælles indbakke uden delte logins og IT-projekter.
En delt postkasse behøver ikke betyde Exchange-opsætning, adgangskoder i et regneark eller mails der ligger ubesvarede, fordi "nogen andre nok tog den". Saml IMAP, Gmail og Microsoft 365 i én indbakke - med ét login pr. person.
Det delte login er en dårlig vane med et godt formål
Formålet er rigtigt nok: kundemails skal kunne besvares af flere, ikke sidde fast hos én person. Men løsningen er ofte en info@-konto, hvor adgangskoden går på omgang. Ingen kan se, om en mail er taget, alle kan komme til at svare på den samme, og når en medarbejder stopper, skal koden skiftes alle de steder, ingen kan huske. Alternativet, en rigtig delt postkasse i Exchange, kræver til gengæld et adminpanel, de rigtige licenser og typisk en IT-partner til at sætte det op.
Der mangler et tredje svar: en fælles indbakke, der fungerer som et almindeligt program, alle logger ind i som sig selv.
Hvad en fælles indbakke skal kunne
Samle kontiene uden at flytte dem
Jeres mailadresser bliver, hvor de er. Mail Managr samler almindelig IMAP, Gmail og Microsoft 365 i én indbakke. Hver kollega logger ind med sit eget Managr-login, så der er ingen fælles adgangskode at dele.
Gøre svaret hurtigt at skrive og svært at glemme
Den typiske grund til, at en henvendelse glipper, er at den bor i en postkasse, kun én person kigger i. Når posten er fælles, kan en kollega tage den mail, der ligger og venter. Regler kan sortere indkommende post, skabeloner understøtter de faste svar, kladder gemmes automatisk, og afsendelsen kan planlægges.
Nye mails og afsendelse følger den mailtjeneste, I forbinder. Hvis mailtjenesten er utilgængelig, venter Mail Managr, til forbindelsen er tilbage. Automatisk kladdelagring og fælles overblik mindsker risikoen for tabte svar, men kan ikke garantere, at ingen mail overses.
Valgfri skrivehjælp
Få hjælp til udkast, omskrivning, forkortelse, formel tone og oversættelse direkte i mailen. Funktionen er valgfri, og teksten kan altid redigeres før afsendelse.
Vide hvem der er på arbejde, mens man svarer
"Kan du stille mig om til Jonas?" er nemmere at besvare, når man kan se, om Jonas overhovedet er mødt ind. Fra indbakken kan I se, hvem der er på vagt, med data fra Shift Managr - og kalenderen ligger ved siden af posten, så aftaler bookes uden at skifte vindue.
En indbakke, der hænger sammen med resten
Mail Managr er en del af Managr-platformen og deler login med de øvrige produkter. Signaturer sættes pr. konto, så svar fra salg@ og support@ ser rigtige ud, uanset hvem der skriver dem. Book en demo nederst på siden - I beholder jeres mailopsætning præcis som den er, mens I prøver det af.
Én indbakke. Hele teamet. Ingen delte koder.
Alle konti i én indbakke
IMAP, Gmail og Microsoft 365 side om side med eget login og ét fælles overblik.
Regler og skabeloner
Indkommende post sorteres automatisk, og de faste svar ligger klar som skabeloner.
Planlagt afsendelse
Skriv nu, send mandag morgen. Kladder gemmer sig selv undervejs.
Rich-text og signaturer pr. konto
Svar fra salg@ og support@ med hver sin signatur, uanset hvem der skriver.
Valgfri skrivehjælp
Få hjælp til udkast, omskrivning, forkortelse, formel tone og oversættelse.
Kalender og vagtplan ved siden af
Book aftaler uden at skifte vindue, og se hvem der er på vagt med data fra Shift Managr.
Ofte stillede spørgsmål om fælles indbakker.
Nej. Mail Managr forbinder almindelig IMAP, Gmail og Microsoft 365 side om side i én indbakke med ét login. Ingen Exchange-opsætning, ingen delte postkasser der skal oprettes i et adminpanel, og ingen adgangskoder der deles i et regneark.
Den kan hjælpe med udkast, omskrivning, forkortelse, formel tone og oversættelse. Funktionen er valgfri.
Ja. Hver tilsluttet konto har sin egen signatur, og I vælger afsender når I skriver. Kladder gemmer sig selv undervejs, og afsendelsen kan planlægges til et senere tidspunkt.
Alle med adgang arbejder i den samme indbakke. Regler, skabeloner og tydeligt overblik gør det lettere at se, hvad der venter.
Se jeres mailkonti samlet i én indbakke.
30 minutters demo med jeres egen mailopsætning som udgangspunkt. Alt bliver, hvor det er, mens I kigger.