HR-system til SMV: ét kartotek i stedet for tre systemer.
Kontonummeret bor i lønsystemet, telefonnummeret i vagtplanen og kontrakten på et drev. Et HR-system til små og mellemstore virksomheder skal samle det hele i ét kartotek - uden at I skal udskifte noget af det, der virker.
Stamdata bor tre steder, og ingen af dem passer
I de fleste små og mellemstore virksomheder findes der ikke ét svar på, hvor en medarbejders oplysninger bor. Lønsystemet har kontonummer og ansættelsesdato, vagtplanen har telefonnummer og afdeling, og kontrakten ligger i en mappe på et fællesdrev. Når en medarbejder flytter eller skifter nummer, bliver ét af stederne opdateret - sjældent alle tre. Resultatet er et personalekartotek, der reelt er spredt ud over systemer, som aldrig er blevet enige.
Med otte ansatte kan man huske sig ud af det. Med femogtyve begynder det at koste: forkerte numre når man skal have fat i nogen akut, offboarding hvor adgange og udstyr overlever medarbejderen, og en indsigtsbegæring der æder en hel arbejdsdag, fordi ingen ved præcis hvad der ligger hvor.
Fire krav til et HR-system til SMV
1. Ét kartotek oven på de systemer I allerede har
Et HR-system til en mindre virksomhed må ikke starte med at kræve, at I skifter løn- eller vagtplansystem. HR Managr samler stamdata i ét medarbejderkartotek: én profil pr. medarbejder, hvor hvert felt viser, hvor oplysningen kommer fra.
2. Onboarding og offboarding som forløb
En ny kollega er ikke én opgave men tyve: kontrakt, adgange, udstyr, introduktion og opfølgning. I HR Managr står hvert trin som sin egen opgave, indtil den er lukket.
3. Følsomme oplysninger skal være lukkede som standard
CPR-numre, helbredsnotater og lønoplysninger er maskeret som standard og vises kun for personer med den nødvendige adgang.
4. GDPR uden at miste historikken
Ved anonymisering fjernes personoplysningerne, mens den afkoblede statistik kan bevares.
Del af en platform, ikke endnu en ø
Et HR-system, der bare bliver system nummer fire ved siden af de tre andre, har ikke løst problemet - det har gjort det større. HR Managr er en del af Managr-platformen med samme login som vagtplan, mail og dashboards, så kartoteket er det samme, uanset hvor man står. Book en demo nederst på siden, og se det med jeres egne systemer som udgangspunkt.
Stamdata, processer og GDPR i ét system.
Ét samlet kartotek
Stamdata fra løn-, vagt- og HR-løsninger samles i én profil pr. medarbejder.
Kilde pr. felt
Hvert felt viser hvilket system oplysningen kommer fra, så uenighed mellem systemer bliver synlig.
On- og offboarding som forløb
Hvert trin står som sin egen opgave indtil det er lukket - intet afhænger af hukommelse.
Følsomme felter maskeret
CPR, helbred og løn er skjult som standard og vises kun for dem, der må se dem.
Aktivitetshistorik
Relevante administrative handlinger registreres, så ændringer kan følges.
Anonymisering
Personoplysninger kan fjernes, mens afkoblet statistik bevares.
Ofte stillede spørgsmål om HR-systemer.
Nej. Behovet opstår ikke ved en bestemt størrelse, men i det øjeblik stamdata bor i mere end ét system. HR Managr er bygget til at lægge sig oven på de løn-, vagt- og HR-systemer en mindre virksomhed allerede har, i stedet for at kræve at de udskiftes.
Nej. HR Managr samler stamdata fra de løsninger, I allerede bruger. I beholder det, der virker.
HR Managr kan fjerne personoplysninger og bevare afkoblet statistik. Jeres slettefrister og juridiske pligter aftales i den samlede proces.
Følsomme felter er maskeret som standard og vises kun for personer med den nødvendige adgang.
Se jeres egne stamdata samlet i ét kartotek.
30 minutters demo med udgangspunkt i de systemer, I har i dag. Bagefter ved I, om det passer til jer.