Medarbejderkartotek: én profil pr. medarbejder. Punktum.

På denne side

Hvor bor det rigtige telefonnummer?

Prøv testen: slå den samme medarbejder op i lønsystemet, i vagtplanen og i den mappe hvor kontrakterne ligger. Får I det samme telefonnummer, den samme adresse og den samme nærmeste pårørende alle tre steder? De færreste gør. Hvert system blev opdateret dengang nogen huskede det, og siden har de levet hver deres liv.

Det er ikke en skønhedsfejl. Det er den vagtansvarlige, der ringer forgæves en søndag morgen, fordi nummeret i vagtplanen er to år gammelt. Det er lønbogholderen, der bruger en formiddag på at finde ud af, hvilken adresse der egentlig gælder. Og det er svaret "det kommer an på hvilket system du spørger", når nogen beder om en simpel liste over ansatte.

Sådan skal et digitalt personalekartotek virke

Én profil, ikke tre kopier

Grundideen i HR Managr er enkel: relevante medarbejderoplysninger kan samles i én profil. I vælger, hvilke kilder der forbindes, og hvem der må se oplysningerne.

Kilde pr. felt, så I kan stole på det I ser

Et samlet kartotek er kun noget værd, hvis man tør stole på det. Derfor viser hvert felt sin kilde: telefonnummeret kommer fra vagtplanen, kontonummeret fra lønsystemet, titlen fra HR. Når to systemer er uenige om det samme felt, er uenigheden synlig i profilen - og så kan den rettes ved kilden i stedet for at blive opdaget ved en fejludbetaling et halvt år senere.

Data hentes hvor de bor

Forbind de løn-, vagt- og HR-løsninger, der passer til jeres opsætning. Det kan reducere manuel dobbeltregistrering.

Persondata med styret adgang

Et personalekartotek indeholder personoplysninger, og nogle af dem er følsomme. I HR Managr er følsomme felter skjult som standard og vises kun for roller med den nødvendige adgang. Historikken viser relevante administrative handlinger, og anonymisering kan fjerne personoplysninger, når de ikke længere skal bruges.

Kartoteket, resten af platformen bygger på

Fordi HR Managr er en del af Managr-platformen, er profilen i kartoteket den samme, som resten af platformen kender - med samme login. Skal der flere HR-forløb ovenpå, som onboarding og offboarding uden glemte punkter, så læs videre om HR-systemet til SMV. Vil I bare aldrig mere lede tre steder efter et telefonnummer, er kartoteket dét, I starter med.