Medarbejderkartotek: én profil pr. medarbejder. Punktum.
Hvor mange steder skal man lede efter en kollegas telefonnummer, før man ringer til det forkerte? Et digitalt personalekartotek samler alle stamdata i én profil - og viser for hvert felt, hvilket system oplysningen kommer fra.
Hvor bor det rigtige telefonnummer?
Prøv testen: slå den samme medarbejder op i lønsystemet, i vagtplanen og i den mappe hvor kontrakterne ligger. Får I det samme telefonnummer, den samme adresse og den samme nærmeste pårørende alle tre steder? De færreste gør. Hvert system blev opdateret dengang nogen huskede det, og siden har de levet hver deres liv.
Det er ikke en skønhedsfejl. Det er den vagtansvarlige, der ringer forgæves en søndag morgen, fordi nummeret i vagtplanen er to år gammelt. Det er lønbogholderen, der bruger en formiddag på at finde ud af, hvilken adresse der egentlig gælder. Og det er svaret "det kommer an på hvilket system du spørger", når nogen beder om en simpel liste over ansatte.
Sådan skal et digitalt personalekartotek virke
Én profil, ikke tre kopier
Grundideen i HR Managr er enkel: hver medarbejder har præcis én profil, og alt hvad virksomheden ved om vedkommende, står dér. Ikke en fjerde kopi ved siden af de tre andre, men det sted hvor trådene samles - på tværs af løn-, vagt- og HR-systemer.
Kilde pr. felt, så I kan stole på det I ser
Et samlet kartotek er kun noget værd, hvis man tør stole på det. Derfor viser hvert felt sin kilde: telefonnummeret kommer fra vagtplanen, kontonummeret fra lønsystemet, titlen fra HR. Når to systemer er uenige om det samme felt, er uenigheden synlig i profilen - og så kan den rettes ved kilden i stedet for at blive opdaget ved en fejludbetaling et halvt år senere.
Data hentes hvor de bor
Forbind jeres løn-, vagt- og HR-løsninger, så oplysninger samles automatisk, og I undgår dobbeltregistrering.
Persondata med styret adgang
Et personalekartotek indeholder personoplysninger, og nogle af dem er følsomme. I HR Managr er følsomme felter skjult som standard og vises kun for roller med den nødvendige adgang. Historikken viser relevante administrative handlinger, og anonymisering kan fjerne personoplysninger, når de ikke længere skal bruges.
Kartoteket, resten af platformen bygger på
Fordi HR Managr er en del af Managr-platformen, er profilen i kartoteket den samme, som resten af platformen kender - med samme login. Skal der flere HR-forløb ovenpå, som onboarding og offboarding uden glemte punkter, så læs videre om HR-systemet til SMV. Vil I bare aldrig mere lede tre steder efter et telefonnummer, er kartoteket dét, I starter med.
Alle stamdata. Ét opslag.
Én profil pr. medarbejder
Alt virksomheden ved om en medarbejder, samlet ét sted - på tværs af løn, vagtplan og HR.
Kildeangivelse på hvert felt
Se hvilket system hver oplysning stammer fra, og fang uenigheder før de bliver til fejl.
Forbundet med jeres løsninger
Ingen dobbeltregistrering: kartoteket henter oplysningerne dér, hvor de allerede bor.
Maskering som standard
Følsomme oplysninger står ikke fremme - de vises kun for dem, der skal bruge dem.
Logget adgang
Hvert opslag i kartoteket registreres - dokumentationen findes, den dag nogen spørger.
Anonymisering, ikke sletning
Anonymisering kan fjerne personoplysninger og samtidig bevare statistik uden identitet.
Ofte stillede spørgsmål om medarbejderkartoteker.
Kartoteket er kernen: én profil pr. medarbejder med alle stamdata samlet. Et HR-system lægger processer ovenpå, for eksempel onboarding og offboarding. I HR Managr er kartoteket fundamentet, og processerne bygger på det.
At hvert felt i profilen viser hvilket system oplysningen kommer fra - for eksempel at telefonnummeret stammer fra vagtplanen og kontonummeret fra lønsystemet. Er systemerne uenige, opdager I det med det samme i stedet for ved en fejl.
HR Managr kan fjerne personoplysninger og samtidig bevare statistik uden identitet. Organisationens slettefrister afgør, hvornår funktionen bruges.
Via forbindelser til løn-, vagt- og HR-systemer. Det reducerer manuel dobbeltregistrering, mens I fortsat bestemmer, hvilken kilde der ejer hver oplysning.
Slut med at lede tre steder.
30 minutter, hvor vi tager udgangspunkt i jeres egne systemer og viser, hvordan kartoteket samler dem. I binder jer ikke til noget.