Visma Addo.
Integrationen henter status på jeres digitale signeringer, så I kan se om en ansættelseskontrakt er underskrevet uden at lede i en mailtråd. Vi følger status, vi sender ikke kontrakterne.
Spørgsmålet den besvarer
"Har hun egentlig skrevet under?" Det tager to minutter at finde ud af, og det er to minutter hver gang, fordi svaret ligger i en mailtråd, som en anden har. Kontrakten er sendt, og status på den er noget, man leder efter i stedet for noget, man kan se.
Integrationen henter status på signeringerne fra Visma Addo og sætter den på medarbejderens profil i HR Managrs kartotek. Er kontrakten sendt, er den underskrevet, mangler den stadig. Samme sted som resten af stamdataene, i stedet for i en indbakke.
Vi følger status, vi sender ikke
Det skal være tydeligt: vi sender ikke selv kontrakter til underskrift. Kontrakten går ud fra Visma Addo, som den plejer, og underskriften bliver dér, hvor den hører hjemme. Integrationen henter svaret på, hvor langt den er, og viser det.
Beskeden kan ikke forfalskes
Addo kan sende os en besked, når en signering skifter status, i stedet for at vi bliver ved med at spørge. Det er praktisk, og det er også et hul, hvis man ikke passer på: en besked, der siger "kontrakten er underskrevet", er ikke noget, man skal tro på, bare fordi den kom.
Derfor er beskeden underskrevet kryptografisk med en hemmelighed, kun Addo og vi kender, og vi regner underskriften efter, før vi tror på indholdet. Passer den ikke, afviser vi beskeden. Er hemmeligheden slet ikke sat op, tror vi heller ikke på beskeden. Vi vil hellere mangle en opdatering end vise en, nogen har fundet på.
Sådan kommer I i gang
I giver os et login til jeres Addo-konto, helst en dedikeret bruger til formålet frem for en personlig. Beskeden fra Addo peges over på os, og vi aftaler den fælles hemmelighed, der gør, at vi kan regne efter, om den er ægte. Adgangen krypteres og forlader ikke jeres tenant. Se kartoteket for, hvor status lander.
Spørgsmål
Nej. Vi følger status. Kontrakten sendes fra Visma Addo, som den plejer, og integrationen henter svaret på, hvor langt den er. Underskriften bliver hos Addo, hvor den hører hjemme.
At spørgsmålet "har hun skrevet under?" kan besvares ved at kigge på medarbejderens profil i stedet for at lede i en mailtråd. Signeringsstatus står samme sted som resten af stamdataene, og data ligger i jeres egen tenant.
Addo kan sende os en besked, når en signering skifter status, i stedet for at vi spørger igen og igen. Beskeden er underskrevet kryptografisk med en hemmelighed, kun Addo og vi kender, og vi regner underskriften efter, før vi tror på indholdet. Passer den ikke, afviser vi beskeden. Er hemmeligheden ikke sat op, tror vi heller ikke på beskeden.
Se signeringsstatus på jeres eget kartotek.
Book en demo, så viser vi, hvordan status på en signering lander på medarbejderens profil, i stedet for i en mailtråd. Det tager en halv time, og I binder jer ikke til noget ved at spørge.